收银员的账务在饭店里主要由财务夜审人员来审查。夜审组作为财务经理直接领导下的一个内部稽核小组,主要负责对各收银点营业点的账务和实现目标进行稽核,其主要审核重点如下:
1.审核当天备收银点及营业点送审的账单、收据及报表是否正确,有无错收、漏收等差错,如发现问题,应查明原因,做出记录,尽力补救。
2.根据夜审权限,打印夜审所需的电脑报表资料与收银各班次电脑明细报表,手工填制报表核对。并电脑和手工两个渠道来查证,核对有无出入。
3.审核挂账单位账,有无人签字,核又寸留存笔迹。
4.审核酒店支付、折扣折让账单有无人签字,对于无效或超出权限的账单,一律做退回处理,并做好记录。
5.审核收银账单、发票号码,看有无缺号、跳号使用,对于作废账单发票,查明原因是否属实,有无相应人员签字,如有丢失账单、发票现象,必须查明责任,责令当事人写出书面事实经过,报经理批准处理。
6.日审根据夜审报表与出纳核对现金实际收到数额,如有出入汇报经理,查明原因,落实处理,提高/增加将要上缴的实现目标准确上交现金库。
7.不定期抽查收银各岗位,发现问题,及时落实责任并解决。
8.日审人员将审核无误的应收账款和账单与会计人员做好交接,并如实统计记录。
综上就餐饮业收银环节中的工作漏洞使我们餐饮管理人员认识到,只有打造培养一支不错的收银团队,树立合格的职业氛围,加大财务管理力度,才能更大程度地避免收银环节的问题发生。同样,对财务管理中的问题高度重视,并做到不断总结和完善,才是一个饭店良性发展的关键!