盘存工作较为明显的一个特点就是彻底。只有对现金和货物进行彻底清查,才能算是真正的盘存。所以,这也成为服装加盟店盘存中不得不强调的要点。有人甚至将其比喻成如同军队打仗后要彻底清查战场一样,不能存在任何盲点、放过任何死角。
彻底盘存需要做到以下几点。
1.要彻底收集仓库和店铺内的服装等货物
在盘存进行前,服装加盟店的经营者应详细排查店铺和仓库中的各个角落。尤其是墙角、货架下方、仓库内较为暗僻的地方、有货物长期堆积的地方等,都是蓖点排查的对象。并且,要想收集彻底,经营者要做到至少两次的排查,并在排查时考虑是否还有其他遗留的地方。
2.要彻底地汇集各类单据
汇集单据一直是盘存准备工作中的重点。具体来说,服装嚆运营中会出现的进出货单、发票、统计报表、现金交易单据、票据、结算单据等,都需要汇集在一起,然后分清类别、分清会计计算期,终将同期的票据统计并存放在…起。这项工作的进行较为复杂和繁琐。特别是区分单据的会计期,是否是本次盘存计算期内的单据,是否涉及以前盘存期内的货款、账目等,都需要经营者或者会汁人员做出辨别。所以,彻底汇集单据的过程通常需要多人协作,并视情况不同可复查一至两次。
3.要对盘存区域划分彻底
一般,在盘存时,根据品牌服装店铺或者仓库的大小,可以划分出几大区域。在不同的区域里存放不同的服装。这些区域,若都属于盘存范围,则应将各类服装分类、标志归放到特定的区域,并制定相互区别的编号、标示卡。若只是部分属于盘存范围(尤其是进行部分盘存时),则要对盘存和非盘存的区域进行划分彻底。尽量减少介于盘存范围和非盘存范围的灰色服装区域。到底要盘存多少,盘存什么物品,经营者应在展开行为前就规划好,而不要一边盘存,一边增加盘存的物品。除非出现特殊情况,经营者在划分盘存区域后,就不能再轻易变动盘存区域。
4.盘存的规划要彻底
盘存前,建议经营者规划一幅盘存顺序图。根据服装店空问、库存量来制定相应的盘存顺序,为能充分利用空间、时间,盘存的规划必须要全面、充足。例如,盘存中应先进行怕受压、受潮的高价服装,并尽量放在距离店铺或者仓库门口较近的干燥处,以便于其快速流通,避免因长期积压引起服装的质量问题。
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