美特斯邦威加盟分析(二)

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七,冲单
    接完整的审批手续------查询对应单据进行冲单------做下凭证记录与票据传递.

八,送货
核准实物与出库单量------装货送往目的地-----经收货方核收,签字-----差异的(串)报经办人确认由其主管依具体情况处理------将财务联与仓库联分别交开单员与总核留底.
    九,托运员
    托运:
    接〈致各店发货信息表〉合理安排托运线路与时间------托运货物办理托运手续或〈货物委托运输单〉------通知销售部AD员但特急货物可立即与加盟商直接联系并商洽具体方法------在信息表记录托运的内容(运费,托运部或车牌号等)------填制〈垫付运费结算单〉报主管审核经总经理审批报帐,汇总已托运单位填制〈托运信息反馈总表〉报接单员核对.
    2,托运组作业标准:
    接,核对数量,收货人,收货地址,装车运止对应的托运部;表货要同行并于表填写各项规定内容
办理托运手续做好货物的交接(代开委托运输单或核收托运部开具的运单)
单据的内部交接:空运或火车运输的货物在办理运输手续后应及时将空运号与运单报送销售部相应的AD员.
    费用申报:票据要齐备,完整(原件或复印件),内容要详尽.
    出现运输问题(未及时到货,损坏等),须主动反馈并作出后期处理与跟踪,直至处理完毕与收货人确认已收货.
    对已发生货物损失赔偿的承运单位要避免再次委托运输,应改选其它承运单位,除加盟商自行规定或该线路的单独性外.
    运输单位的选择:除加腽商指定或已规定的托运的托运线路外,所选择的承运单位应具有运费低,运输期有扶持,货物运输安全三方面的综合结合来选择.
    3,接货
    接退货通知或运单或其他部门转交的物品------接货并办理手续------接货时出现破损,潮湿等应及时反馈AD员商讨处理方法并具体处理(清点,赔偿等)------回仓在〈物品出入登记表〉记录与作出货物退处仓.