古镇办事处的主要工作，就是为出口的质量安全提供把关服务和技术扶持。为加快灯饰产业的转型升级，按照中山局党组提出的“科学、规范、、廉洁”质量方针，在健全基层办事处质量管理体系方面，将目标管理放在优先位，让所有人明白干什么、怎么干。为此，该办每年制定年度工作目标前，首先经过宣传发动、个人先行、汇总讨论，几经修改才定稿。先民主、后集中、再集思广益等过程，终形成办事处的总体目标、年度目标和个人目标三个层次，使得集体和个人都有了方向、压力与责任。

面对古镇企业普遍存在的长远发展战略意识不强、产品质量缺乏控制、急功近利行为突出、以出口低端市场为主、市场竞争能力较弱等突出问题，该办遵循“打铁先要自身硬”的朴素道理，一方面建立完善了管理规范、专业标准、监管细则等业务规范档案，另一方面又制订包括业务通知、作业指导（业务统计、日常检验监管记录、审单计费、型式试验与年审、自理报检单位登记、检企互动平台维护）等在内的26项内部管理制度，逐步形成了适合出口灯饰监管实践需求的科学化管理体系。

在走访古镇灯饰加工企业中了解到，各企业原先需要多次前往中山局办理的注册登记、型式实验送检、建档等工作项目，现在只需在古镇办事处的某一个窗口，一次办结所有项目。同时，采取“型式试验送检+对批查验+安规抽检”的快捷模式，将灯饰出口周期大大缩短，在提高/增加产品质量的同时，实现了货物的快进快出。为帮助企业节约送检费用，该办还合并出口灯饰型式实验检测类别，简化了报检项目。